Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 15. juni 2005
Sted: Hos Arne og Bente Krog, Abildgårdsvej 16, 2. TH, Sorgenfri.
Til stede:
René Ruby (RR).
Karsten Ahrens (KA).
Arne Krog (AK).
Aage Michelsen (AM).
Kurt Nielsen (KN).
Else Ahrens (EA).
Bente Krog (BK).
Gitte Michelsen (GM).
Der forelå følgende forslag til dagsorden.
1. Godkendelse af dagsordenen.
2. Godkendelse af referatet af bestyrelsesmødet den 6. april 2005.
3. Siden sidst:
a. Overordnet.
b. Museumssagen (se bilag 1 til 4).
c. Problematikken omkring billedscanneren til Blindehistorisk museum (se bilag 5).
d. Problematikken omkring DBS.S billedarkiv (se bilag 6 og 7).
e. Digitaliseringen af Tage Poulsens båndsamling.
f. Hjemmesiden og herunder nyhedsbrevene til denne.
g. Temaudgivelsen.
h. Koncert i Kjæden.
i. Erindringsværksted 2006.
j. Historieunderudvalg under udvalg 3. Herunder eventuel konstituering af repræsentant.
4 Økonomi og medlemmer:
a. Økonomisk status.
b. Medlemsstatus.
5. Kommende aktiviteter:
a. Forslag om udlandsrejse.
b. 25 års jubilæum på Blindehistorisk museum den 18. eller 21. februar 2006
c. Arrangement med fremvisning af lydarkivet.
d. Arrangement med fokus på Refsnæs samlingen.
e. Ansøgning om eksterne midler.
f. Forslag om andre aktiviteter.
6. Nyhedsbrevet:
a. Deadlines og indhold for de kommende nyhedsbreve.
b. Udsendelse af nyhedsbreve via e.-mails.
8. Meddelelser.
9. Fastsættelse af næste mødedato.
10. Eventuelt.
ad 1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
ad 2. Godkendelse af referatet af bestyrelsesmødet den 6. april 2005.
Godkendt.
ad 3. Siden sidst.
a. Overordnet. Arrangementet den 16. juni 2005 på Bredegård. Der var tilmeldt 34 deltagere. Besøgsudvalget på Bredegård har udarbejdet et informativt og spændende program. AM. foreslog, at DBHS skulle give en erkendtlighed til bredegård. Ideen at give et års medlemsskab af DBHS fandt tilslutning. AM. og AK. udarbejder (medlemskort) til Peter Overmark. KN. orienterede om det efterfølgende arrangement på restaurant
Huafu efter besøget.
b. Museumssagen. RR. refererede den omfattende korrespondance, der var udsendt som bilag til orientering for bestyrelsen. KN. gjorde opmærksom på, at der nu er ganske mange instanser involveret i denne sag, og DBHS må sikre sig, at sagen bliver behandlet, så DBHS får indflydelse på udfaldet og hele tiden er orienteret om igangværende initiativer. RR. mener ikke, at bestræbelserne på at få samlingerne lagt ind under Københavns bymuseet længere har noget perspektiv og giver udtryk for, at DBHS skal arbejde for at få etableret en selvejende institution eller forening med bestyrelse og fondats for de to samlinger. Samlingerne kan i denne konstruktion godt forblive på institutionerne, hvor de befinder sig i dag. RR. oplyste endvidere, at Fritz Kaarup, fungerende amtsdirektør, Vestsjællands amt er positivt indstillet over for bevarelse af samlingen på Synscenter Refsnæs.
c. Problematikken omkring billedscanneren til Blindehistorisk Museum. Blindehistorisk museum ønsker at opnå en forøget bevilling på kr. 4.500 til indkøb af en scanner med flere faciliteter end den, der i første omgang var ansøgt penge til. DBHS besluttede at afvise ansøgningen og afslå en forøget bevilling begrundet i foreningens smalle økonomi og sagens noget ubehændige håndtering på Blindehistorisk museum. DBHS foreslår, at museet anskaffer en scanner til en pris svarende til den givne bevilling. Indscanner de materialer, scanneren kan klare. De materialer, scanneren ikke kan håndtere, skal søges indscannet ude i byen. RR. skriver til Mogens Bang i sagen.
d. Problematikken omkring DBS.S billedarkiv.
RR. giver tydeligt udtryk for, at han mener, det er en dårlig beslutning, FU. i DBS. har truffet i denne sag. Det blev besluttet, at RR. skriver til Jens Bromann og foreslår, at beslutningen tages op til fornyet overvejelse, og at ejerforholdet til billedarkivet forbliver i DBS, og at materialet udleveres til scanning til sikring af billedarkivets bevarelse i digitalt format.
e. Digitaliseringen af Tage Poulsens båndsamling.
Digitaliseringen af samlingen er påbegyndt. Audioklubben og Amatørteatret er evt. interesseret i dele af lydsamlingen. Den endelige sortering er endnu ikke afsluttet. Ved gennemlytning er AK. imidlertid blevet opmærksom på, at samlingen indeholder optagelser,
der næppe har interesse i bredere kredse. RR. foreslår, at der bringes et indlæg i DBS'S medlemsblad for at undersøge,
om der evt. skulle ligge lydsamlinger i medlemskredsen af interesse for bevarelse og registrering.
KN. sætter indlæg i medlemsbladet.
f. Hjemmesiden og herunder nyhedsbrevene til denne.
RR. har skrevet til Svend Thougaard, Synscenter Refsnæs i sagen. Der efterlyses stadig manglende
nyhedsbreve. KA. oplyser, at han har alle nyhedsbreve på tryk undtagen dog det første nummer. Synscenter Refsnæs vil tilbyde at indscanne de manglende numre af nyhedsbrevet. Nyhedsbrevene til hjemmesiden giver anledning pt. til tekniske problemer. KA vil sørge for, at nyhedsbrevene fremover bliver lagt op på hjemmesiden. Der vil blive oprettet en ny hjemmeside: hvhvhv.blindehistorrie.dk med link til DBS'S hjemmeside, hvor DBHS'S site ligger.
g. Temaudgivelsen.
RR. har fået økonomien på plads. Alle parter har
givet tilsagn om at overtage et aftalt antal eksemplarer. RR. og Thorkild Olesen kontakter nu de skrivende bidragsydere. Rasmus Augustesen har skrevet speciale om udlægning af særforsorgen. Titel: "Fra segregering til integrering". Specialet omtales eller bringes i temaudgivelsen. Tidsplanen holder tilsyneladende ikke helt længere. RR. følger fortsat op på sagen.
h. Koncert i Kjæden.
Blindehistorisk museums venner, DBHS og Kjæden påtænker i fællesskab at afholde en koncert med tidlige kompositioner af blinde musikere. Den aktuelle
koncert skulle opføre en fløjtekoncert af Peter Jensen, den første blinde organist. Fløjtekoncerten er indspillet på CD. Der arbejdes videre med sagen.
i. Erindringsværksted 2006.
Der er aftalt planlægningsmøde den 14. september i DBS.
j. Histoorieunderudvalg under udvalg 3. Herunder eventuel konstituering af repræsentant.
Det er en HB-BESLUTNING, at der nedsættes et historieudvalg under udvalg 3. RR. har kontaktet Jørgen Eckmann, formand for udvalg 3, for at undersøge muligheden af at få DBHS repræsenteret i udvalget. Sammensætningen af udvalget besluttes af udvalg 3. DBHS peger på RR. som selskabets repræsentant.
ad 4. Økonomi og medlemmer:
a. Økonomisk status.
AK. orienterede om den økonomiske situation pr. 14. juni 2005. Aktuel statusnotat uddelt. Notatet blev taget til efterretning.
b. Medlemsstatus.
Pr. 15. juni 2005 har 101 betalt kontingent.
ad 5. Kommende aktiviteter:
a. Forslag om udlandsrejse.
Mogens Bang har foreslået en rejse til Paris, Hvien og Berlin. De tre byer, hvor undervisningen af blinde blev påbegyndt meget tidligt. DBHS finder ideen spændende. Det drejer sig om et initiativ, DBHS skal tage. AM. foreslår, at DBHS nedsætter en arbejdsgruppe. KN. kontakter Pauli Thomsen og undersøger, om Pauli
evt. vil være interesseret i at indtræde i en sådan planlægningsgruppe. Pauli er fortrolig med at rejse med blinde, og
Pauli taler fransk. AM. kontakter Mogens Bang med en forespørgsel, om han evt. også har interesse i at medvirke i en sådan
planlægning.
b. 25 års jubilæum på Blindehistorisk museum den 18. eller 21. februar 2006.
RR. foreslår at lave et arrangement på museet. DBHS finder, at det er en god ide. DBHS deltager meget gerne, men betragter arrangementet som museets. c. Arrangement med fremvisning af lydarkivet. Punktet tages op på næste møde.
d. Arrangement med fokus på Refsnæs samlingen.
Punktet tages op på næste møde. I denne sammenhæng kan det oplyses, at Kalundborg museum evt. vil medvirke til at registrere samlingen.
e. Ansøgning om eksterne midler.
RR. ønsker at få DBHS'S accept af at kunne
søge eksterne midler til konkrete projekter f.eks. erindringsværkstedet. RR. tænker i denne forbindelse i første omgang på de legater, der bliver udbudt i DBS'S medlemsblad. Bestyrelsen gav RR. sin tilslutning til forslaget.
f. Forslag om andre aktiviteter.
RR. nævner aktiviteter i 2005: Koncerten i Kjæden. RR. vil kontakte Morten Viid i denne anledning. Morten Viid er medlem af logen. Den anden aktivitet i 2005: Temaudgivelsen. Aktiviteter i kommende år: Præsentation af lydarkiv. Jubilæet på museet. Erindringsværkstedet og generalforsamlingen. RR. undersøger
hos museet, om planlægning og værtsskab for jubilæumsarrangementet.
ad 6. Nyhedsbrevet:
a. Deadlines og indhold for de kommende nyhedsbreve.
Næste nummer af nyhedsbrevet udgives i september med deadline 1. august. Indholdet som det i følge AM. aktuelt ser ud er: Omtale af besøget på Bredegård. Artikel af Johanne Refer om barndommen på landet. Nyt fra bestyrelsen. Næste nummer udkommer januar/februar 2006 med deadline 1. december 2005. Udsendelsen skal ske således, at indkaldelse
til generalforsamlingen kan bringes rettidigt. Vedr. annoncering af arrangementer iøvrigt. Der skal udarbejdes et kartotek over de af selskabets medlemmer, der ikke modtager DBS'S medlemsblad, således, at de kan modtage oplysninger om arrangementer på anden måde.
b. Udsendelse af nyhedsbreve via e.-mails.
RR. tilbyder at udsende nyhedsbrevet på e.-mail.
ad 8. meddelelser.
RR. har modtaget en mail fra Mogens Bang med en forespørgsel om, hvorfor arrangementet på Bredegård blev afholdt i dagtimerne og ikke uden for arbejdstiden. Forklaringen er naturligvis den enkle, at planlægningen er gennemført af bredegård og endelig, at det selvfølgelig er bedst at besøge institutionen, mens værksteder
m.m er i brug. Ingen yderligere meddelelser.
ad 9. Fastsættelse af næste møde.
Kommende møde blev fastsat til den 21. september 2005 kl. 15.30 hos arne og bente.
ad 10. Evt.
Intet at bemærke til eventuelt.
Referent: Kurt Nielsen. Birkerød den 22. juni 2005.