Afbestillingsregler på Fuglsangcentret
Generelt gælder, at jo senere man afbestiller et arrangement, jo større andel af arrangementet vil man blive faktureret for.Der indføres nye afbestillingsregler fra 1. februar 2010.
Arrangementer med op til 15 deltagere uden tilkøbte ekstra lokaler
Enhver form for regulering af omfanget af den bestilling, man har afgivet, skal ske på skrift til Fuglsangcentret.
- Hele arrangementet kan annulleres vederlagsfrit indtil 8 uger før datoen for arrangementets påbegyndelse.
- Indtil 2 uger før startdato kan op til 25 % af det oprindelige bestilte arrangement annulleres vederlagsfrit.
- Indtil 24 timer før arrangementets start kan bestilling af max. 1 person annulleres vederlagsfrit.
Arrangementer med mere end 15 deltagere
Enhver form for regulering af omfanget af den bestilling, man har afgivet, skal ske på skrift til Fuglsangcentret.
- Hele arrangementet, herunder eventuelt ekstra konferencelokaler, kan annulleres vederlagsfrit indtil 4 mdr. før datoen for arrangementets påbegyndelse.
- Indtil 10 uger før startdato kan op til 50 % af det oprindelige bestilte arrangement annulleres vederlagsfrit. Dette gælder ikke eventuelt ekstra konferencelokaler.
- Indtil 14 dage før startdato kan op til 10 % af det oprindelige bestilte arrangement annulleres vederlagsfrit. Dette gælder ikke evt. ekstra konferencelokaler.
- Indtil 24 timer før arrangementets start kan op til 5 % af det seneste opgivne antal gæster annulleres.
Tilkøbte grupperum kan afbestilles indtil 14 dage før arrangementsdato uden beregning.
Fælles regler
Ved afbestilling af services fra eksterne leverandører (for eksempel tolkeanlæg) vil der blive opkrævet faktiske udgifter.
Egenbetaling og refusion af legattilskud ved afbestilling
Hvis en deltager til et kreds- eller foreningsarrangement afbestiller for sent, således at der skal betales for opholdet, vil arrangøren blive faktureret opholdet (egenbetaling + legattilskud).
Oprettet af
Merete Kjærsgård Lester
Sidst opdateret 29. januar 2010 13:30
Sidst opdateret 29. januar 2010 13:30