Indhold

Travlheden er kommet for at blive, og vi løber hurtigere, end sind og krop kan holde til. Når vi mere af den grund? Der er altid noget, vi ikke når. Du skal respektere dig selv og kende hvilen og rekreationens betydning. Dette er Trine Koldings budskab til travle medarbejdere.

At have travlt betyder succes og vellykkethed. Nogen går så vidt, at de konstruerer rammer og signaler, der fortæller om travlhed. Men travlhed er nedslidende, og man kan lære at sætte grænser gennem bevidstgørelse. Hvornår har man hørt nogen sige: ”Det går rigtig godt, jeg har ikke travlt for tiden.

Bogen er inddelt i tre hovedafsnit:

1. Fra overdreven travlhed til ro og overblik.
2. Hvad skal du bruge al din tid til?
3. Spar tid og få tingene gjort.

Vi vil ikke gå glip af noget, vi vil have det hele. Jagten på effektivitet kan blive skruen uden ende, så find dit effektivitetsgrundlag ved at tage stilling til en række spørgsmål. Forfatteren opfordrer til, at man forestiller sig en pyramide med tre sider: en side for fysiologi, en for sprog og en for fokus.

Kropsholdninger som gode arbejdsstillinger og rolig vejrtrækning er vigtig. Den måde, man taler om sit arbejde på både i den indre og ydre dialog, påvirker indstillingen til arbejdet, og endelig er det vigtigt at have fokus på den konkrete opgave. Prøver man at udskyde opgaven ved overspringshandlinger og udskydningsadfærd (det at gøre noget andet end det, man har som opgave), flytter man fokus. Forfatteren beretter alligevel flere steder i bogen, at hun har haft stort udbytte af udskydelsesadfærd, da den kan give tankerne et frirum, og problemer løses pludseligt af sig selv.

Hvad skal man så bruge sin tid til? Det er, som om livet skal afvikles efter en lang række nødvendige punkter, men når man kommer ud for alvorlige hændelser som død og ulykke, så er det man spørger sig selv: ”Hvad er vigtigt, hvad ønsker jeg mig for mit liv?” Trine Kolding siger: ”Vent ikke på, at det dramatiske sker, stil dig selv spørgsmålet, før det sker.” Prioriter egen tid højt, tid til dig selv er vigtigst af alt. Som eksempel kan det nævnes, at personale i fly skal sørge for at tage iltmaske på først, før de hjælper andre passager i forbindelse med ulykke. Du kan først yde dit bedste, når du fungerer godt.

Forfatteren foreslår, at man skaber sig overblik og struktur ved at inddele dagens opgaver i et kvadrant, fire områder. Hvor meget fylder hvert område tidsmæssigt.

1. område: Hastesager. Pas godt på her, denne betegnelse misbruges ofte.
2. område: Sager som skal gøres. Tilbagevendende sager, rutinesager og andet tilbagevendende. Udskydes de, ender de i kategorien hastesager, så bliver alt til hastesager og skaber stress. Prøv derfor at få almindelige sager fra hånden, og lad hastesagerne vente lidt.
3. område: Sager som andre beder dig om at udføre, men som ikke hører til dit bord. Pas på dem! Din venlighed og hjælpsomhed bliver helt sikkert udnyttet til skade for dig og din tid.
4. område: Overspringshandlinger, udskydelsesadfærd, pauser, småsnak med kolleger og lignende. Dette område skal der være plads til, men med måde. Stabilitet og effektivitet opnås ved at vægte område 2 (sager som skal gøres). Endelig er det vigtigt at gøre sig klart, hvor lang en arbejdsuge man reelt magter, f.eks. 32 timer, 37 timer eller 41 timer. Om man arbejder bedst om morgenen eller senere på dagen, og om man er god til at beregne tidsforbrug.

Jeg synes, bogen giver mange gode råd og konstruktive ideer til at strukturere sin tid. Forfatteren har et sundt menneskesyn, og bogen kan med udbytte læses af alle travle som ikke travle, folk i arbejde som folk i ikke arbejde.

Lydside/oplæsning

Bogen er godt og professionelt indlæst.

Format

Formatet er MP3. Samlet spilletid 3 timer og 27 minutter. Bogen kan afspilles på computer, dvd og kan overføres til iPod.